Buchungen im Beschaffungsbereich eines Industrieunternehmens

Buchungen im Beschaffungsbereich eines Industrieunternehmens

Buchung von Handelswaren

• Handelswaren sind bewegliche Sachgüter, die direkt für den Absatzbereich vorgesehen sind → werden ohne Be- und Verarbeitung wieder verkauft
• bestandsorientierte Buchung
  • Einkauf von Handelswaren in das Bestandskonto „Waren“ im Soll gebucht
  • Anfangsbestand ebenfalls im Soll gebucht
  • Umsatzerlöse werden gesondert von dem Konto „Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse“ auf dem Konto „Umsatzerlöse für Handelswaren“ gebucht

• Inventurmethode
  • liegt vor wenn Einkauf der Vorräte zunächst auf dem betroffenen Bestandskonto gebucht wird und der Verbrauch sich erst durch die Buchung des Schlussbestandes nachträglich ergibt
  • Aufwand (Verbrauch) = Anfangsbestand + Zugänge – Schlussbestand laut Inventur
  • kann bei Hilfsstoffen oder Handelswaren vorgenommen werden
• Fortschreibungs- oder Skontraktionsmethode
  • jeder Verbrauch einzeln verbucht und durch Waren- oder Materialentnahmeschein dokumentiert
  • Schlussbestand = Anfangsbestand + Zugänge – einzelner Verbrauch

Buchung von Bezugskosten

• kauft ein Unternehmen Vorräte ein müssen entsprechende Anschaffungsnebenkosten aktiviert werden
• aktivierungspflichtige Anschaffungsnebenkosten
  • Verpackungskosten
  • Versicherungskosten
  • Transportkosten
  • Einfuhrzoll
• Bezugskosten werden als Unterkonten der jeweiligen Vorratskonten geführt → z.B. Bezugskosten für Rohstoffe, Bezugskosten für Hilfsstoffe, Bezugskosten für Handelswaren
• Bezugskosten sind umsatzsteuerpflichtig, werden spätestens am Ende des Geschäftsjahres auf die zugehörigen Werkstoffkonten abgeschlossen
• Buchungen der Bezugskosten auf Unterkonten geschieht zur Kontrolle der angefallenen Kosten
• durch Abschluss der Bezugskosten auf die jeweiligen Werkstoffkonten werden die Anschaffungskosten entsprechend erhöht

Rücksendungen

• Rücksendungen an den Lieferer stellt nachträgliche Minderung des gebuchten Werkstoff- oder Warenwertes dar → führt zu Rückbuchung (Stornierung) auf entsprechendem Bestandskonto
• auf Umsatzsteuerkonto muss ebenfalls entsprechende Korrektur vorgenommen werden
• Rücksendung beschädigter oder falsch gelieferter Werkstoffe oder Handelswaren bewirkt Rückabwicklung des Geschäftsvorfalls, die auch buchungstechnisch nachzuvollziehen ist, dabei muss Umsatzsteuer (Vorsteuer) entsprechend rückabgewickelt werden

nachträgliche Preisnachlässe im Beschaffungsbereich

• Preisnachlässe aufgrund einer Mängelrüge, Boni, Treuerabatt, Kulanz
  • Arten von Rabatten
    • Bezahlungsrabatte (weil in bar gezahlt wird)
    • Mengenrabatte (weil eine bestimmte Menge abgenommen wird)
    • Treuerabatte ( wegen langjähriger Geschäftsverbindung)
    • Wiederverkäuferrabatte (werden den Wiederverkäufern eingeräumt wenn die Bruttoverkaufspreise vom Lieferanten vorgeschrieben sind)
  • nach anerkannter Mängelrüge werden Werkstoffe / Handelswaren vom Empfänger an den Lieferer zurück geschickt (→ Rücksendung und damit Stornobuchung) oder Kaufpreis wird gemindert (→ Preisnachlass)
  • bei einem Preisnachlass wird der Kaufpreis herabgesetzt
  • beim Kauf auf Rechnung ist der Kaufpreis der Rechnungsbetrag der gemindert wird → im Einkaufsbereich werden die Verbindlichkeiten gemindert
  • Preisnachlässe werden nicht direkt auf Werkstoffkonten gebucht, sondern auf gesonderten Unterkonten (Preisnachlässe)
  • Sofortrabatte, die auf Rechnung des Lieferanten ausgewiesen sind → Rechnungsbetrag wird im Vorhinein gemindert oder die gelieferte Ware in Form eines Naturalrabattes ohne Berechnung erhöht → in Buchhaltung nicht erfasst → der geminderte Rechnungsbetrag wird gleich gebucht
• Preisnachlass aufgrund der Gewährung von Skonto
  • Skonto = Zinsvergütung für vorzeitige Zahlung
  • Skonto im Beschaffungsbereich ist Rechnungsabzug des Unternehmens für Zahlung einer Eingangsrechnung innerhalb einer bestimmten Frist
  • zahlt Unternehmen innerhalb dieser Frist, zieht es sich den Skonto ab
  • Skonto enthält auch eine Prämie für die Einsparung von Risiko und Aufwand, die mit Zielverkäufen verbunden sind
  • gebucht wird zunächst die komplette Verbindlichkeit und der Skonto erst bei Begleichung der Rechnung
  • durch Inanspruchnahme von Skonto hat sich die Bemessungsgrundlage für den steuerpflichtigen Umsatz gemindert → Berichtigung der Vorsteuer
  • Abzug von Skonto mindert die Anschaffungskosten → Minderung findet erst mit Inanspruchnahme des Skontoabzugs statt → kann nicht schon bei Rechnungseingang gebucht werden
  • Anschaffungskosten von Vorräten entsprechen im Zeitpunkt der Anschaffung dem vereinbarten Einkaufspreis
  • Skontobetrag wird auf jeweiligem Nachlasskonto des Vorratskontos erfasst → Möglichkeit der Netto- und Bruttobuchung
  • Bruttoverfahren
    • Skonto zunächst brutto (einschließlich Vorsteuer) auf dem Konto Nachlässe erfasst
    • am Ende des Umsatzsteuervoranmeldungszeitraums wird Vorsteuer dann insgesamt berichtigt
  • Anschaffungskosten = Anschaffungspreis (abzüglich Sofortrabatte) – Anschaffungspreisminderungen (Skonto, Boni...) + Anschaffungsnebenkosten (Verpackung, Versicherung, Montage, Überführung)

Verbrauchorientierte Buchung der Werkstoffe und Handelswaren

• Just-in-time-Buchung
  • wenn die Lieferung direkt in Produktion mündet bzw. Handelswaren direkt in Verkauf gehen
  • Industrie kann Einkauf von Werkstoffen und Handelswaren direkt als Aufwand erfassen
• auf Bestandskonto „Rohstoffe“ werden nur noch drei Positionen erfasst
  • Anfangsbestand
  • Schlussbestand
  • Bestandsveränderung
    • Bestandsminderung
    • Bestandsmehrung
• werden Einkäufe an Werkstoffen und Handelswaren direkt auf Aufwandskonto erfasst, sind durch Bezugskosten, Nachlässe und Rücksendungen auf dem jeweiligen Aufwandskonto zu erfassen