Buchungen im Sachanlagenbereich

Buchungen im Sachanlagenbereich

Grundsätzliches zu Sachanlagenbereich

• zum Anlagevermögen gehören nur Gegenstände, die dazu bestimmt sind dauernd dem Geschäftsbetrieb zu dienen → Sachanlagen und immaterielle Werte
• nicht die Dauer ist entscheidend, sondern vorgesehene Art des Dienens für den Betrieb
• mehrmalige Nutzung = Gebrauchsgüter → Anlagevermögen
• einmalige Nutzung = Verbrauchsgüter → Umlaufvermögen
• Umlaufvermögen = nicht langfristig festgelegtes Betriebsvermögen, das sich durch den Produktions bzw. Warenverkaufsprozess ständig umschlägt
• für Anlagevermögen wird Anlagenbuchführung eingerichtet → Erfassung aller Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens
• Anlagebuchführung ist unentbehrlich für ordnungsgemäßen Nachweis sämtlicher Gegenstände des Anlagevermögens und zeigt deren mengen- und wertmäßige Entwicklung auf und ist wichtige Stütze für unterschiedliche betriebliche Dispositionen
• Unterscheidung des Anlagevermögens
  • Sachanlagen
    • technische Anlagen und Maschinen
    • Betriebs- und Geschäftsausstattung
    • Grundstücke und Bauten
  • immaterielle Anlagegüter
    • Konzessionen
    • Lizenzen
    • Patente
    • Rechte
  • Finanzanlagen
    • Beteiligungen
    • Wertpapiere des Anlagevermögens
  • Unterscheidung in abnutzbare und nicht abnutzbare Wirtschaftsgüter

Aktivierungspflichtige Eigenleistungen

• Anlagegüter, die ein Unternehmen nutzt können auch selbst erstellt sein
• sobald der Vermögensgegenstand produziert ist, stellt er einen Ertrag dar → erfasst als aktivierbare Eigenleistung → Buchungssatz: Anlagenkonto an aktivierte Eigenleistungen
• Konto „aktivierte Eigenleistungen“ ist kein Bilanzposten, sondern ein Ertragskonto des GuV → bereits verbuchte Aufwendungen werden rückgängig gemacht
• eine direkte Gegenbuchung der Eigenleistungen auf den jeweiligen Aufwandskonten findet nicht statt
• Eigenleistungen können nur dann aktiviert werden, wenn dadurch Wirtschaftsgüter entstehen und kein besonderes gesetzliches Bilanzierungsverbot besteht

Anlagen im Bau und Anzahlungen auf Sachanlagen

• Anlagen im Bau werden mit ihren bisher angefallenen Anschaffungs- und Herstellungskosten auf dem Konto „Anlagen im Bau“ bilanziert
• erst mit endgültiger Fertigstellung werden sie den entsprechenden Sachanlagepositionen zugewiesen
• Anzahlungen auf Anlagen werden auf dem Konto „geleistete Anzahlungen auf Sachanlagen“ gebucht und im Anlagevermögen der Bilanz gesondert ausgewiesen
• Anzahlungen sind umsatzsteuerpflichtig
• Anzahlungen auf Sachanlagen und Anlagen im Bau werden im Anlagevermögen der Bilanz gesondert aufgeführt weil diese noch nicht der Abschreibung unterliegen

geringwertige Wirtschaftsgüter

• Anschaffungs- und Herstellungskosten sind in der Regel in der Bilanz zu aktivieren
• geringwertige Wirtschaftsgüter sind bewegiche Gegenstände des betrieblichen Anlagevermögens, die selbständig nutzungsfähig sind und deren Nettoanschaffungskosten bestimmte Höchstgrenzen nicht überschreiten
• weniger als 410€ für das einzelne Wirtschaftsgut → Anschaffung / Herstellung kann im selben Jahr in voller Höhe als Betriebsausgabe abgesetzt werden
• bei Beträgen von mehr als 150€ und weniger als 1000€ können Wirtschaftsgüter als Sammelposten zusammen gefasst werden und unabhängig von der Verbleibdauer gleichmäßig über 5 Jahre abgeschrieben werden
• geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zeitpunkt ihrer Anschaffung auf dem Anlagenkonto „GWG-Sammelposten“ erfasst

Abschreibungen auf Sachanlagen

• Möglichkeit zur linearen Abschreibung oder Abschreibung nach Leistungseinheiten
• Leistungsabschreibung
  • geht von geschätzter Gesamtleistung eines Anlagegutes aus
  • in Jahren hoher Beanspruchung wird ein hoher Abschreibungsbetrag berücksichtigt
  • bei niedriger Beanspruchung entsprechend geringer Betrag
  • Abschreibungsbetrag je Leistungseinheit = Anschaffungskosten / geschätzte Gesamtleistung