Eröffnung von Bestandskonten, Buchung von Geschäftsvorfällen und Abschluss der Bestandskonten

Eröffnung von Bestandskonten, Buchung von Geschäftsvorfällen und Abschluss der Bestandskonten

• Prinzip der doppelten Buchführung → jede Soll- und jede Haben-Buchung wird im Haben und Soll gegen gebucht → bei Eröffnung der Bestandskonten wird ein Gegenkonto geführt welches die Gegenbuchungen aufnimmt → Saldenvorträge
• Eröffnungsbuchungssätze für die aktiven und die passiven Bestandskonten lauten:
  • Aktivkonten an Saldenvorträge
  • Saldenvorträge an Passivkonten
• Konto Saldenvorträge ist Spiegelbild der Eröffnungsbilanz eines Unternehmens → nach Eröffnung der Konten können die laufenden Geschäftsvorfälle erfasst werden
• jeder Geschäftsvorfall wird zunächst in Form eines Buchungssatzes dargestellt
• Buchungssätze werden anschließend auf Konten eingetragen → nach Eintragung der Geschäftsvorfälle werden Konten abgeschlossen
• Eintragung des Schlussbestandes liegt ein Buchungssatz zugrunde
  • Abschluss der Aktivkonten: Schlussbilanzkonto an Aktivkonto
  • Abschluss der Passivkonten: Passivkonto an Schlussbilanzkonto
• im Rahmen der Inventur am Ende eines Geschäftsjahres wird ein Inventar aufgestellt → aus dem Inventar wird die Schlussbilanz erstellt → Schlussbilanz ist mit Eröffnungsbilanz des Folgejahres identisch
• im neuen Geschäftsjahr werden die Bestandskonten eröffnet
• Gegenbuchungen zu diesen Eröffnungen erfolgen im Konto Saldenvorträge
• Konto Saldenvorträge wird auch als Eröffnungsbilanzkonto bezeichnet
• im Laufe des Geschäftsjahres werden die jeweiligen Geschäftsvorfälle auf den Belegen in Form von Buchungssätzen (Kontieren der Belege) erfasst
• zum Jahresabschluss werden die Konten abgeschlossen und die Schlussbestände auf dem Schlussbilanzkonto erfasst
• zeitgleich wird eine Inventur zum Jahresende durchgeführt
• Inventur mündet in ein Inventar → aus Inventar wird Schlussbilanz erstellt → Schlussbilanz wird mit Schlussbilanzkonto abgeglichen
• Konto Saldenvorträge ist ein Hilfskonto zur Eröffnung der Aktiv- und Passivkonten

• Bücher der Buchführung
  • Hauptbuch
    • ist das Kernstück der doppelten Buchführung
    • nimmt die Sachkonten auf
    • dient der sachlichen und systematischen Gliederung der gesamten Geschäftsvorfälle
    • Voraussetzung für buchmäßigen Abschluss am Ende des Geschäftsjahres
  • Grundbücher
    • ordnen sämtliche Geschäftsvorfälle in zeitlicher Reihenfolge
    • chronologische Aufzeichnungen sind ein wichtiges Kontrollmittel → sind Bindeglied zu einem Beleg
  • Nebenbücher
    • haben die Aufgabe bestimmte Sachkonten des Hauptbuches weiter zu untergliedern oder näher zu erläutern